档案是宣传工作的最好教材。随着我国档案法的颁布实施，我国的档案事业进入了新的历史发展阶段，档案也开始被各个部门和行业所重视。在对档案进行法律上的规定以后，档案事业得到了前所未有的发展。各个行业开始设立档案管理部门和科室，档案管理工作走上正轨，档案也得以发挥其重要的作用。

一、档案管理的重要意义

对于一个发展中的企业来说，它的发展情况，我们只要观察档案管理工作做得好坏与否就可以直接看出。一家好的企业，其档案管理一定是规范严谨的。这样，企业各个部门之间的工作才能有条不紊地进行。对于企业和个人，档案是进行宣传教育的最好的教材。随着各个单位对档案进行收集、整理、鉴定和保护工作的推进，档案着实在社会的发展中发挥了重要的作用。

档案是重要的基础建设内容。档案工作是各项事业发展的重要基础，因此，加强档案的管理，成为推动新时代档案工作现代化建设的应有之义。

二、档案管理中存在的问题

对于档案工作重视不够。实际工作中，经常出现的问题是，单纯地、一味地追求经济效益，从而忽略了对于档案这种文字形式的记录管理工作。即使进行档案的管理，也只是对档案进行简单的记录、收集、装订，档案的管理工作根本没有做到位。这样，在今后用到档案的时候，就会出现这样那样的问题，档案也难以发挥出自身的重要作用。究其原因，很多情况是一些单位领导对于档案工作没有足够的重视，他们认为档案工作只是档案部门的工作，档案管理不应投入相应的资金支持。这样一来，档案工作就没有成效可言，档案存在的问题得不到根本解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。调查表明，档案行业建设中缺人员、缺经费、缺库房、缺设备是普遍现象，这些情况严重制约了档案管理事业的向前发展。

档案管理队伍不稳定。档案管理队伍的不稳定也是影响档案管理事业发展的重要因素。因为档案管理不是一个简单的工作，甚至可以说是比较复杂的。要想管理好档案，必须经过一段时间的历练，逐渐积累一定的工作经验才能保证管理好档案。但是，有些单位在进行档案管理时，人员不能保证相对的稳定。容易出现的情况是，一些工作人员对于自己的工作还不能完全上手，就要离开自己的岗位，这在某种程度上严重影响着档案管理工作的正常运行。由于人员更迭，往往会出现新老交接不够到位，导致手头工作有所遗留。这样就会出现一些问题长此以往地积累下去，各种材料堆积，甚至会出现档案的丢失，造成巨大的损失。

档案管理人员专业素质不高，档案管理手段落后。档案管理人员的专业素质直接影响着档案管理工作的好坏。档案管理工作中，如果档案管理人员的专业素质不高，对于重要档案的认识不足，档案管理工作质量就难以保证，往往会出现各种各样的问题。如重要的档案文件不能得到重视，将一些简单的档案文件当成重要的文件，出现本末倒置的情况。这样，档案管理工作就不能发挥出重要的作用。同样，对于档案管理的手段也会影响档案管理的效率。传统的手段主要是依赖于人的手工或脑力来进行档案的管理工作，但是，随着科技的进步和时代的发展，档案管理手段也应该更新，以此来提高档案管理工作的效率。

三、加强档案管理 提升工作质效

针对以上问题和档案管现现状，档案管理人员应该具有良好的专业素养。每一名档案管理工作者在工作中一定要恪守职责，遵守相关的法律法规，同时，也必须充分认识到档案工作的重要性，为成为一名优秀档案工作者而不懈努力。档案管理工作对于专业的知识素质也有着一定的要求，档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作，它是一项涵盖数种的专业。档案专业人员必须经过系统严格的学习，并且在理论基础上培养全面的实践技能。提高档案管理人员专业素质，决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展水平。因此，只有档案管理人员在具备一定的专业素养后，才能为提高档案管理工作效率打下坚实基础。同时，档案管理手段应该不断更新。在档案管理工作中，我们可以采取各种有效手段，将这些有效的手段运用到档案管理中来。

随着科技的发展，计算机技术在各行各业的运用也越来越普遍，计算机技术正在改变着诸多传统的工作方式。对于档案管理工作也是如此。档案管理工作者应将纸质档案与电子档案进行对接，将计算机技术有效运用到工作中来。通过运用计算机技术，传统而效率低下的繁琐工作将会得到很大改观，取而代之的是以数字化档案存储，让档案成为重要的数字化资源。此外，应充分运用多媒体技术，将多媒体技术和数据库运用到提升档案管理工作中来，建立一套电子资源数据库。数据库的建立和使用，能够让档案管理工作者更加便捷地开展档案管理工作，从而提高档案管理工作的效率。

总之，档案管理工作是一项光荣而艰巨的任务，档案管理工作系统的构建也是一项复杂而长久的工程。我们应该在工作中不断发现档案管理中存在的问题，并精准施策，解决问题，让档案管理工作越来越完善，越来越发挥应有的作用。

（作者单位：鄂尔多斯市准格尔旗友谊街道办事处）