阿勒腾席热讯为了提升档案管理的科学化、制度化、规范化、信息化水平,鄂尔多斯市伊金霍洛旗人民检察院按照实时监测、实时显示、时刻预警、即时报警、及时处理的建设标准,着力建设新型、智能、数字化档案库房,力促档案工作的智能、数字、安全、高效发展。
推动档案工作“制度化”。责成专人重新梳理完善档案室工作职责、档案保密制度、档案利用制度等五项规范化制度,确保做到保管好、利用好、记录好、留存好。推动实体管理“全面化”。采用红外等技术,使实体档案管理具备感知能力,具有无线识别、快速响应、提前预警、智能提醒功能。推动档案管理“安全化”。利用智能化方式强化防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染、防水等“十防”建设,并在加湿除湿过程中采用水凝气技术,规避在十防建设过程中存在的安全风险。推动档案资料“数字化”。对归档诉讼档案、文书档案进行数字化,实现纸质档案与数字化副本同步进档案室,确保档案数字化副本的真实、完整、可用、安全,提升利用效率,实现对档案的收、管、存、用全流程管理。 (高飞)