巴彦高勒讯巴彦淖尔市磴口县公证处为便利老年人办理公证事项,通过优化办事环境、提升服务质量、开辟绿色通道、减免公证费用等措施,让老年人体验到各项暖心服务。
优化大厅环境,为老年人提供便利设施。公证办事大厅设有密谈室,保护立遗嘱老年人隐私;大厅内备有老花镜、热水、纸杯、口罩、免洗酒精洗手液等物品,方便老人使用。为保障老年人合法权益,工作人员单独询问老年人真实意思表示,在办理放弃权益、遗嘱等相关公证事项中做好拍照、摄像等公证工作。
耐心解答,热心服务,为老年人提供优质服务。老年人咨询办理公证时,工作人员能够耐心解答,对提交证明材料困难的老年人,除为其出具工作对接公函外,还陪同或代他们取得证明材料。对能够使用微信的外地老年人,经本人申请,通过“零接触”平台为其办理公证事项。今年,为帮助老年人取得证明材料共出具公函6份,上门核实情况3件,通过“零接触”平台为60周岁以上老年人办理公证11件。
开通绿色通道,为经济困难老人减免部分公证费。为减少等待时间,老年人办证实行预约制。亲属能够代交材料的,公证员审查后,与老人预约办理时间,减少往返次数。事实清楚、关系简单事项,现场出证,复杂事项审核前置,从而缩短出证时间。对居住在磴口县的行动不便的老年人提供预约上门办证服务。对经济困难老年人减免公证费。首次办理遗嘱公证的75岁以上老年人减半收费、80岁以上老年人免收费用。(自治区司法厅供稿)